Coupa ایک صنعت کا معروف ، کلائو بیسڈ پروکیور منٹ پلیٹ فارم ہے جو عالمی سطح پر تنظیموں کے ذریعے استعمال کیے جانے والے ادائیگی کے حل کے لیے ہے۔یہ پلیٹ فارم راس الخیمہ پبلک سروسر ڈیپار ٹمنٹ کو آرڈر دینے کے لیے ہمارے سپلائرز سے رابطہ قائم کرنے میں مدد کرے گا ، آپ کے ساتھ مل کرکام کرنے کا ایک زیادہ موثر اور موثر طریقہ تیار کرے گا۔

آپ کر رجسٹر کرنے کی دعوت کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگی اور آپ CSP میں سائن ان کرسکتے ہیں ۔اگر آپ کو اپنے اکائونٹ کو Coupaسے لنک کرنے کے لیے کوئی ای یل موصول نہیں ہوئی ہے ،تو براہ کرم اپنا سپیم/ جنک فولڈر چیک کریں یا ہم سے رابطہ کریں اور دوبارہ بھیجنے کی درخواست کریں۔

نہیں، آپ کے تمام صارفین جو کوپا استعمال کرتے ہیں ایک پورٹل لا گ ان سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ پورٹل لاگ ان آپ کے مخصوص ای میل ایڈریس پرمبنی ہوتا ہے۔آپ اپنے تمام گاہکوں کو ایک جگہ پر دیکھ سکیں گے اگر ہر گاہک آپ کے لیے ایک ہی ای میل ایڈریس رکھتا ہے۔ اگر آپ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ کو اپنے دوسرے صارفین کے ساتھ نہیں دیکھ سکتے ہیں تو براہ کرم ہمیں بتائیںکہ آپ کون ساای میل پتہ استعمال کررہے ہیں اور ہم اپنے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کریں گے۔

https://success.coupa.com/Suppliers Guide

راس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ بتدریج کوپا نیٹ ورک کے ذریعے سوسنگ، پرچیزآرڈرز اور انو ائسز کے لیے لین دین کو نافذ کرے گا۔CSP لاگ ان ہونے سے، آپ اس قابل ہوجائیں گے۔

• راس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ کو دیکھنے اور اس کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے اپنے ملازم کی رسائی کا انتظام کریں۔
• سو رسنگ ایونٹ میں اپنے جوابات تیار کریں اور جمع کروائیں۔ اس میں الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے درخواست کردہ معلومات،قیمتوں،شرائط اور دیگر تفصیلات فراہم کرنا شامل ہوسکتا ہے۔
• ایک مرکزی مقام پر PO کی حیثیت اور تاریخ وصول کریںاور دیکھیں۔
• آسانی سے POs کو تسلیم کریں اور پچھلی PO کی تفصیلات دیکھیں۔
• منظوری اور ادائیگی کے لیے رسیدیں اور کریڈٹ نوٹس کروائیں۔ انوائس جمع کروانے کے لیے آپ کو تقریباً ہمیشہ ایک PO کی ضرورت ہوگی، اس لیے یہ ضروری ہے کہ آپ یقینی بنائیں کہ کاروبار آپ کو PO فراہم کرے۔
• انوائس کی منظوری کی حیثیت دیکھیں اور تصدیق کریں کہ آپ کی رسید ادائیگی کے لیے منظور ہے۔
• تبصرہ کو اپ ڈیٹ کریں اور انوائس کے تنازعات کانظم کریں بشمول انوائس کے سوالات کے ارد گرد اس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ کسی بھی تاریخ یا تعامل کودیکھنے کی صلاحیت۔

ایک بار جب آپ CSp میں سائن ان ہو جاتے ہیں اگر آپ اپنی ٹرانز یکشنز نہیں دیکھ سکتے ہیں تو شاہد اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ نے دعوت نامہ کے لیے استعمال کیے گئے پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ ،راس الخیمہ سے مختلف ای میل ایڈریس استعمال کر کے CSP کے لیے رجسٹر کیا ہے ۔براہ کرم ہم سے رابطہ کریں اور جس ایڈریس کے ساتھ آپ رجسٹرڈ ہیں اسے استعمال کرتے ہوئے دوسرا دعوت نامہ بھجنے کو کہیں۔

راس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ اب بھی آپ کو براہ راست ادائیگی کرنے کا ذمہ دار ہے۔آپ پورٹل کے ذریعے اپنے انوائس اور ادائیگی کی حیثیت کی پیروی کر سکتے ہیں۔

نہیں ،راس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ ہمارے وینڈ رماسٹر ڈیٹا میں موجود ہ بینکنگ تفصیلات کا استعمال جاری رکھے گا ۔اگر آپ کو اپنے بینک کی تفصیلات تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو براہ کرم راس الخیمہ ،پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

جی ہاں ایسا کرنے کے متعدد طریقے ہیں:

• سی ایس کے ایڈمن مینو میں، اضافی ملازمین کو مدعو کرنے کے لیے دائیں جانب Invite Button بٹن کو منتخب کریں
• کسی ساتھی کارکن سے کہیںوہ آپ کو راس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ سے اپنا دعوت نامہ بھیجے یا اپنی دعوت کسی ساتھی کارکن کو بھیجے۔
• پرچیز آرڈر ای میل پر اپنے PO نو ٹیفیکیشن ای میل میں اکائونٹ بنائیں بٹن کا استعمال کریں

آپ کو موجودہ منظر سے Microsoft Excel میں ڈیٹا نکالنے کی اجازت دیتا ہے۔

جی ہاں،ہماری Pos دیکھنے اور CSP کے ذریعے رسیدیں جمع کرانے کے لیے آپ کو منسلک ہونا ضروری ہے ۔کنکشن دو طریقوں سے قائم کیا جا سکتا ہے۔

ایسا ہونے کی وجوہات مختلف ہوسکتی ہیں ۔سب سے عام بات یہ ہے کہ راس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ کے کسٹمر باکسٹمر کو آپ کے CSP اکائونٹ کے مناسب سیکشنز( قانونی ادارہ، بھجنے والے، صارفین) میں چیک نہیں کیا گیا ہے ۔ براہ کرم مندرجہ ذیل گائیڈ لائن دستاویز سے رجوع کریں۔اس بات کی تصدیق کے لیے کہ آیا یہ صحیح طریقے سے ہوا ہے ۔اگر یہ کام نہیں کرتا ہے اور آ پ کو اس مسئلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔

ہاں ،آپ POsکو چھپانے کے لیے Views یا Filters فنکشن استعمال کرسکتے ہیں جو مکمل طورپر انوائس شدہ ہیں اور اسن کی حیثیت بند ہے دیکھے ـبنانے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے براہ کرم Create Custom Views پر دستیاب گائیڈ سے رجوع کریں۔

یہ بٹن صارفین کو بتا تا ہے کہ آپ نے خریداری کا آرڈر دیکھ لیا ہے اور وعدہ کی تاریخ تک آرڈر کو پورا کرنے کے قابل ہیں۔یہ حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ آپ اس خصو صیت کو درخواست کنندہ سے بات چیت کرنے کے لیے استعمال کریں۔ آپ درخواست گزار کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے PO کے نیچے تبصرے کی سیکشن کا بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

تمام راس الخیمہ پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ کے پرچیز آرڈرز کو پاسپلائر پورٹل میں دکھا ئی دے رہے ہیں ۔رسیدیں لوڈ کرنے کے لیے آپ کے پاس انوائس بنانے اور جمع کروانے کے لیے دواختیارات ہیں:

• نوائس بنائیں بٹن استعمال کریں جو موصول شدہ خریداری آرڈر ای میل پر آتا ہے ( صرف خرید اری کے آرڈرز کے لیے دستیاب ہے۔
• کوپا سپلائر پورٹن CSPکا استعمال ۔لاگ ان کرنے کے بعد آپ راس الخیمہ پبلک سروسز ڈویپا رٹمنٹ پرچیز آرڈر حاصل کرسکتے ہیں۔ انوائس بنانے کے لیے پیلے رنگ کے سکے آئیکن کو منتخب کریں۔

ہاں، آپ ان تمام پی او کے خلاف رسیدیں اپ لوڈ کر سکیں گے جو پورٹل میں دکھائی دے رہے ہیں۔

آپ کوپا سپلائر پورٹل سی ایس پی کا استعمال کرکے جمع کرائی گئی رسیدیں اور ان کی حیثیت دیکھ سکتے ہیں۔

آپ کی رسیدوں کے لیے انوائس کی منظوری کی حیثیت آپ کے سی ایس پی اکاؤنٹ میں انوائس کی تاریخ کے تحت ظاہر ہوگی۔ اگر سی ایس پی کے ساتھ رجسٹرڈ ہے، تو آپ کو کوپا کی طرف سے ایک ای میل اور اطلاع موصول ہوگی جب ادائیگی کے لیے انوائس کی منظوری دی جائے گی۔

کچھ نہیں انوائس قطار میں ہے، اور آپ کو ہمارے پاس موجود ادائیگی کی شرائط کی بنیاد پر ادائیگی کی جائے گی۔

اس کا مطلب ہے کہ آپ کی رسید کے لیے راس الخیمہ، پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ کا اندرونی جائزہ اور منظوری درکار ہے۔ ایک بار منظور ہونے کے بعد، آپ کی رسید ادائیگی کی شرائط کے مطابق ادا کی جائے گی۔

انوائس مسترد ہونے پر، راس الخیمہ، پبلک سروسز ڈیپارٹمنٹ انوائس کے نیچے تبصرے کے سیکشن میں مسترد ہونے کی تفصیلات فراہم کرے گا۔ اگر آپ کے پاس اطلاعات کا سیٹ اپ ہے، تو آپ کو ایک اطلاع بھی بھیجی جائے گی۔ اگر آپ کو وجہ واضح نہیں ہے، تو آپ یا تو انوائس پر تبصرے کے سیکشن میں سوالات درج کر سکتے ہیں جو پی او درخواست گزار کو بھیجے جائیں گے یا متبادل طور پر معاملے کو حل کرنے کے لیے مزید تفصیلات کے لیے درخواست گزار سے رابطہ کریں۔ ایک بار تصدیق ہو جانے کے بعد، آپ کو صرف ایک نیا انوائس بنانا ہے جسے مسترد کر دیا گیا تھا۔

ایک بار رسید جمع کروانے کے بعد، اسے کسی بھی طرح تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔ اگر آپ انوائس منسوخ یا واپس منگوانا چاہتے ہیں تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔

جی ہاں، انوائسنگ کے انہی مراحل کا استعمال کرتے ہوئے آپ سرخ سکوں کے آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے مقدار یا رقم کے لیے کریڈٹ جمع کرا سکتے ہیں۔

آپ کے انوائس کے لیے ادائیگی کی معلومات آپ کے سی ایس پی اکاؤنٹ میں انوائس کی تاریخ کے تحت ظاہر ہوگی۔ اگر رجسٹرڈ ہے، تو آپ کو کوپا کی جانب سے ایک ای میل اور اطلاع موصول ہوگی جس میں ادائیگی کی منظوری کی تصدیق ہوگی۔ ادائیگی کی معلومات سے متعلق سوالات کے لیے ہمیں ای میل کریں۔

https://success.coupa.com/Suppliers/